การตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัตของระบบอีเมลบริษัท อีเมลเซิร์ฟเวอร์ มักเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง เพื่อทำให้ผู้ที่ส่งอีเมลมาถึงคุณในวันหยุดทำการในโอกาสต่างๆ ทราบว่า คุณกำลังหยุดทำงาน แต่เราได้รับอีเมลจากผู้ติดต่อแล้ว เมื่อเปิดทำการจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด ทำให้การสื่อสารราบลื่น
วิธีการติดตั้งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติบน Email Hosting ระบบ Zimbra มีดังนี้
- เข้าสู่ระบบ Webmail ด้วย Email และ Password ของผู้ใช้
- เลือกเมนู Preferences จากนั้นเลือกเมนู Out of Office
- กำหนดข้อความที่ต้องการและช่วงเวลา และกดบันทึกได้เลยครับ
Auto Reply Configuration
Zimbra lets you set up an “Auto-Reply” or “Vacation” message.
- log in to your webmail with your email address and password.
- Click Preferences, then select Click Out of Office .
- Down the page under the group called Receiving Messages check the Send auto-reply message check box and enter your message and dates to apply the message for.
